f15081508 A/S

Cases

Digital brobygger skal
øge videndeling og innovation

Novozymes satser digitalt og relancerer intranettet i hel ny version, der åbner op for videndeling og kommunikation på tværs af lande og afdelinger.

Slumrende innovationspotentiale

Novozymes er verdens førende inden for bioinnovation, hvor medarbejdere kloden rundt arbejder på at skabe morgendagens industrielle, biologiske løsninger.  Til trods for de økonomiske krisetider fortsætter Novozymes med at vokse på verdensmarkedet, og denne fortsatte ekspansion stiller store krav til kommunikationen både eksternt og internt i virksomheden. Novozymes globale struktur medfører mange forskellige tekniske setup og ligeså mange virksomhedskulturer, hvorfor virksomhedskommunikationen skal være både rummelig og samlende på en og samme tid.

Når det gælder kommunikationen internt i virksomheden, er intranettet et effektivt redskab til at distribuere og dele viden, ligesom det kan fungere som en fælles ramme til, hvordan viden distribueres og deles medarbejderne imellem.  Intranettets potentiale blev dog ikke udnyttet optimalt, da mange medarbejdere ikke benyttede sig af de kommunikations- og samarbejdsmuligheder, som intranettet åbnede op for.

Novozymes valgte derfor at give medarbejderne et nyt forum for videndeling, kommunikation og samarbejde ved at søsætte et nyt intranet med hjælp fra Netcompany og 1508, hvor Netcompany stod for den tekniske implementering, og 1508 tog sig af analyse, koncept, informationsarkitektur og design.

Global videndeling

For at skabe det bedst mulige grundlag for en medarbejderkultur, hvor intranettet indgår som et naturligt redskab i hverdagen, er det vigtigt at undersøge brugernes ønsker og behov, ikke mindst i en virksomhed så forgrenet og omfattende som Novozymes. For at få indblik i virksomheden på globalt plan benyttede 1508 sig af en etnografisk tilgang, hvor udvalgte medarbejdere via et research kit beskrev deres arbejdsdag, arbejdsrolle og arbejdsredskaber gennem fotos og ord.

Indsigten i medarbejdernes arbejdsliv har gjort det muligt at designe et intranet, som medarbejderne føler et større ejerskab over, hvilket sikrer en større motivation, når intranettet skal integreres i den daglige arbejdsdag. Ligeledes er der lagt vægt på at skabe et mere dynamisk og tilgængeligt intranet, hvor en mere intuitiv og personaliseret struktur åbner op for en større udnyttelse af intranettets potentiale. Jo mere medarbejderne anvender intranettet til at søge og distribuere viden, desto mindre afstand opstår der mellem medarbejderne internt på tværs af afdelinger og lande.

Den nye intranetløsning skal både kunne anvendes oppefra og ned som ledelsesværktøj, men i lige så høj grad nedefra og op, således at vækstlaget i virksomheden har mulighed for at spire og medarbejderne, uanset hvor i virksomheden de befinder sig, har et forum, hvor de kan bringe deres idéer frem i lyset til gavn for virksomheden. Ved at anvende intranettet som en kanal for tovejskommunikation banes vejen for flere innovative tiltag i virksomheden samtidig med, at man sikrer at idéerne ryger ud til et større publikum.

Den nye intranetløsning er således med til at knytte stærkere bånd mellem Novozymes ansatte, samtidig med at innovationspotentialet kommer frem i lyset og styrker virksomhedens fortsatte vækst og udvikling.

Leverance:

Design af intranet, baseret på Microsoft Sharepoint Moss 2007, herunder analyse, koncept, informationsarkitektur og design.


Du er her: ForsideCasesCaseoversigtNovozymes

1508 A/S, Wilders Plads 13A 2., 1403 København K  T 7025 1508  F 7027 1508   info@1508.dk