Print

Årsberetninger

Årsberetningen er ofte en vigtig del af den corporate kommunikationer for virksomheder og organisationer.

Vi har fleres års erfaring med at tilrettelægge, konceptudvikle og designe årsberetninger for en lang række store virksomheder.

Proces

Eksempel på procesforløb

Her er en beskrivelse af den proces, som vi typisk vil følge ved udvikling af en årsrapport:
1. Opstartsmøde/workshop
2. Konceptdesign
3. Fotografering
4. Layout og opsætning
5. Korrektur
6. Tryk og færdiggørelse

1. Opstartsmøde/workshop
Årsrapporten igangsættes ved et opstartsmøde/workshop, hvor vi i samarbejde med kunden får defineret opgaven og brainstormet på konceptretninger og grafisk udtryk. Årsrapporten er et centralt materiale i præsentationen af kunden, og en god årsrapport er altid baseret på et stærkt koncept og idé.

Opstartsmødet tager cirka ½ dag.

2. Konceptdesign
Efter opstartsmødet udarbejder vi eksempelvis to forslag til koncept og design, som vi viser på forside, bagside og et par opslag af indholdet. Forslagene indeholder principper for brug af billeder, typografi, farver og grafik. Kunden udvælger det ene forslag, som efterfølgende bliver færdiggjort på baggrund af eventuelle kommentarer.

Denne fase vil typisk tage mellem 2 og 3 uger.

3. Fotografering
Der skal højst sandsynligt hyres en fotograf, som kan tage nogle tidssvarende billeder, der matcher designkonceptet. Vi vil på baggrund af det godkendte designforslag briefe fotografen og udarbejde en fotoplan. Vi vil også deltage ved fotograferingen, så vi sikrer, at fotostilen følger designet og grundkonceptet.

Alt efter hvor nemt det går med at finde locations og lave aftale med modeller vil denne fase tage ca. 1-2 uger.

4. Layout og opsætning
Når al tekst, tal og alle billeder er godkendte, går vi i gang med selve layoutet og opsætning af årsrapporten.

Denne fase vil tage omkring 2 til 3 uger afhængig af, hvor mange sider årsrapporten ender på.

5. Korrektur
Når opsætningen er færdiggjort, sendes årsrapporten i korrektur. Typisk vil der være 4-6 korrekturgange, før rapporten vil være klar til tryk.

Korrekturfasen er tidsfastsættes individuelt, da den er meget afhængig af de interne procedurer hos kunden - og hvor mange korrekturrunder, der er brug for, men normalt vil det kunne gennemføres på mellem 2 og 3 uger. 

6. Tryk og færdiggørelse
Tryk og efterbehandling af årsrapporten er en vigtig del af processen. Det er nytteløst at udvikle et lækkert og professionelt design, hvis færdiggørelsen ikke lever op til samme standard.

Vi indhenter tilbud fra tre trykkerier, hvor vi kender deres kvalitetsniveau - og dermed kan stå indenfor på baggrund af tidligere opgaver.

Vi vil så udvælge det trykkeri, der tilbyder den bedste pris, og som kan varetage opgaven bedst. Vi vil varetage al kontakt til trykkeriet og deltage ved trykstart for at sikre den bedste kvalitet.

Denne fase vil tage cirka 3 uger.